PMO User Group voor ziekenhuizen

Na de zeer succesvolle eerste conferenties voor Nederlandstalige ziekenhuizen in België over projectmanagement, organiseert QRP International dit jaar een vierde evenement voor de sector. De PMO in ziekenhuizen zal wederom centraal staan.

De User Group is bestemd voor individuen die tewerkgesteld zijn in de ziekenhuissector in Vlaanderen of Brussel, en de volgende functies bekleden, deeltijds of voltijds, al dan niet met de titel: PMO (Project Management Office), Programmamanager, Portfoliomanager, ervaren Projectmanager.

WAAROM ORGANISEERT QRP DEZE USER GROUP?

Vele sectoren kennen deze dagen een klimaat van toegenomen onzekerheid en ongeziene veranderingen. De ziekenhuiswereld blijft niet gespaard op dit vlak en maakt ook ingrijpende transformaties mee, met schoolvoorbeeld het opzetten en bijhouden van het elektronisch patiëntendossier. Voor vele ziekenhuizen is dit het grootste project geweest van de voorbije jaren.

Toen kwam de Corona-crisis; een verdere katalysator om de zaken op orde te stellen. Er moesten enorm veel middelen op zeer korte tijd gemobiliseerd worden, wat het belang van goed projectmanagement blootlegde. Het versterkte namelijk het argument om grote projecten op een meer nauwkeurige manier te gaan opvolgen en om beter prioriteiten te stellen.

De meeste Vlaamse ziekenhuizen hebben reeds ervaring met projectmanagement, gebruik makend van methodes als PRINCE2 of intern uitgewerkte methodes. Enkelen hebben in het stramien om continue te verbeteren, de stap gezet naar programma– en of portfolio management, of zelfs het opzetten van een PMO. Projecten maken hier deel uit van een groter geheel, dat verder gaat dan de rol en verantwoordelijkheden van de projectmanager.

Deze User Group zal daarom dieper ingaan op hoe ziekenhuizen:

• het huidige beheer van hun projecten of programma’s kunnen verbeteren
• wat het beheer van een PMO inhoudt en hoe men een PMO opstart
• ‘Best Practices’ of goede praktijken kunnen integreren in hun PM-proces

Maar nog belangrijker dan deze informatieve doeleinden, zal de User Group een mogelijkheid bieden aan ziekenhuizen om zelf hun eigen ervaringen en kennis op het gebied van PPM & PMO Management te delen.
Tijdens deze editie zal een ervaren PMO uit de Vlaamse ziekenhuiswereld gebruiker een presentatie geven met focus op geleerde lessen en praktijkvoorbeelden. Na een vragenronde zullen er vervolgens discussietopics geïntroduceerd worden op basis van de presentatie. De bedoeling is dat de deelnemers zelf aan het woord komen in kleine groepjes waar ze makkelijk onderling kennis kunnen uitwisselen. De koffie- en lunchpauzes zijn ook een ideaal moment om te netwerken met en te leren van andere deskundigen binnen hetzelfde domein.

DOELEINDEN VAN DE USER GROUP

• Het proces binnen de sector voortzetten om het beheer van verandering (via projecten) te stimuleren
• Interessante praktijkvoorbeelden delen en meekrijgen
• Sleutelfiguren uit de sector samenbrengen rond het thema PMO management
• Kwaliteitsinformatie bieden uit de praktijk aan de praktijk
• Kwalitatieve theoretische ondersteuning bieden tijdens het evenement door QRP trainers en consultants

SPREKERS 

Met een achtergrond als ergotherapeut bij ZNA Stuivenberg en later als interne auditor en coördinator Kwaliteit en Lean bij het UZA, brengt Ingrid Roosen behoorlijk wat ervaring in de gezondheidszorg met zich mee. Sinds juli 2023 is ze actief als stafmedewerker processen en projecten bij UZ Brussel, waar ze meebouwt aan de verschillende aspecten om effectief projectmanagement te ondersteunen en te verbeteren.

De titel van haar presentatie: “Trials & Triumphs: Een Reis door de Implementatie van een PMO in een Universitair Ziekenhuis”

In reactie op de strategische leiderschap agenda ‘Ontzorg de zorg’, waarbij de behoefte aan effectief projectmanagement centraal stond, ontstond de noodzaak voor een gestructureerde aanpak van projectselectie en -uitvoering. In nauwe samenwerking met de organisatie werd een Project Management Office (PMO) opgericht om deze uitdagingen aan te pakken. We delen graag hoe deze oprichting tot stand kwam, welke methoden succesvol waren en welke uitdagingen we hebben overwonnen tijdens dit proces.”

DISCUSSIETOPICS

• Hoe wordt de return on investment van projecten en de PMO berekend?
• Hoe wordt Artificial Intelligence binnen de projecten en de PMO gebruikt?
• Hoe wordt het project management proces bijgestuurd in jullie ziekenhuis?

DATUM EN PLAATS

• Plaats: UZ Brussel, Av. du Laerbeek 101, 1090 Jette – Brussels Health Campus, Erasmus Hogeschool, Lokaal 8917
• Datum: 3 oktober 2024
• Beginuur: 09u15 – registratie van deelnemers vanaf 9.00
• Einduur: 13u
• Prijs: Gratis
• Taal : Nederlands
• Catering: Ontbijt, frisdrank, water, koffie, thee en lunchbroodjes voorzien

MEER INFORMATIE

Mocht je vragen hebben over de inhoud van dit evenement, neem dan contact met ons op en wij zullen zo snel mogelijk antwoorden.

OPMERKING 1: Deze workshop is een interactieve informatiesessie. Deze sessie biedt geen officiële kwalificatie.

OPMERKING 2: Als je een certificaat van aanwezigheid nodig hebt, aarzel dan niet om het ons te vragen.

Deze workshop heeft een limiet van max. 25 deelnemers, schrijf je nu in om een plaats te reserveren!

PMO User Group voor ziekenhuizen

Na de zeer succesvolle eerste conferenties voor Nederlandstalige ziekenhuizen in België over projectmanagement, organiseert QRP International dit jaar een vierde evenement voor de sector. De PMO in ziekenhuizen zal wederom centraal staan.

De User Group is bestemd voor individuen die tewerkgesteld zijn in de ziekenhuissector in Vlaanderen of Brussel, en de volgende functies bekleden, deeltijds of voltijds, al dan niet met de titel: PMO (Project Management Office), Programmamanager, Portfoliomanager, ervaren Projectmanager.

SPREKERS

• Portfolio management in het UZ Gent: Think big, start small.Eline Verdyck, portfolio manager bij UZ Gent. Eline heeft meer dan 20 jaar ervaring in (IT) projectmanagement, zowel bij de Vlaamse overheid, consultancybedrijven en het UZ Gent. In 2019 richtte Eline mee het team Portfolio- en change management op in het UZ Gent. Ze zal bij QRP haar ervaringen delen: wat is de doelstelling, hoe wordt dit aangepakt, waar staan we vandaag, wat zijn de verdere plannen en wat zijn de lessons learned. Eline brengt ook een aantal vraagstukken mee waarover in groep uitgewisseld kan worden.

WAAROM ORGANISEERT QRP DEZE USER GROUP?

Vele sectoren kennen deze dagen een klimaat van toegenomen onzekerheid en ongeziene veranderingen. De ziekenhuiswereld blijft niet gespaard op dit vlak en maakt ook ingrijpende transformaties mee, met schoolvoorbeeld het opzetten en bijhouden van het elektronisch patiëntendossier. Voor vele ziekenhuizen is dit het grootste project geweest van de voorbije jaren.

Toen kwam de Corona-crisis; een verdere katalysator om de zaken op orde te stellen. Er moesten enorm veel middelen op zeer korte tijd gemobiliseerd worden, wat het belang van goed projectmanagement blootlegde. Het versterkte namelijk het argument om grote projecten op een meer nauwkeurige manier te gaan opvolgen en om beter prioriteiten te stellen.

De meeste Vlaamse ziekenhuizen hebben reeds ervaring met projectmanagement, gebruik makend van methodes als PRINCE2 of intern uitgewerkte methodes. Enkelen hebben in het stramien om continue te verbeteren, de stap gezet naar programma– en of portfolio management, of zelfs het opzetten van een PMO. Projecten maken hier deel uit van een groter geheel, dat verder gaat dan de rol en verantwoordelijkheden van de projectmanager.

Deze User Group zal daarom dieper ingaan op hoe ziekenhuizen:

• het huidige beheer van hun projecten of programma’s kunnen verbeteren
• wat het beheer van een PMO inhoudt en hoe men een PMO opstart
• ‘Best Practices’ of goede praktijken kunnen integreren in hun PM-proces

Maar nog belangrijker dan deze informatieve doeleinden, zal de User Group een mogelijkheid bieden aan ziekenhuizen om zelf hun eigen ervaringen en kennis op het gebied van PPM & PMO Management te delen.
Tijdens deze editie zal een ervaren PMO uit de Vlaamse ziekenhuiswereld gebruiker een presentatie geven met focus op geleerde lessen en praktijkvoorbeelden. Na een vragenronde zullen er vervolgens discussietopics geïntroduceerd worden op basis van de presentatie. De bedoeling is dat de deelnemers zelf aan het woord komen in kleine groepjes waar ze makkelijk onderling kennis kunnen uitwisselen. De koffie- en lunchpauzes zijn ook een ideaal moment om te netwerken met en te leren van andere deskundigen binnen hetzelfde domein.

DOELEINDEN VAN DE USER GROUP

• Het proces binnen de sector voortzetten om het beheer van verandering (via projecten) te stimuleren
• Interessante praktijkvoorbeelden delen en meekrijgen
• Sleutelfiguren uit de sector samenbrengen rond het thema PMO management
• Kwaliteitsinformatie bieden uit de praktijk aan de praktijk
• Kwalitatieve theoretische ondersteuning bieden tijdens het evenement door QRP trainers en consultants

DATUM EN PLAATS

• Plaats: AZ Sint Maarten: Liersesteenweg 435, 2800 Mechelen
• Datum: 28 september 2023
• Beginuur: 09u15 – registratie van deelnemers vanaf 9.00
• Einduur: 13u
• Prijs: Gratis
• Taal : Nederlands
• Catering: Ontbijt, frisdrank, water, koffie, thee en lunchbroodjes voorzien

MEER INFORMATIE

Mocht je vragen hebben over de inhoud van dit evenement, neem dan contact met ons op en wij zullen zo snel mogelijk antwoorden.

OPMERKING 1: Deze workshop is een interactieve informatiesessie. Deze sessie biedt geen officiële kwalificatie.

OPMERKING 2: Als je een certificaat van aanwezigheid nodig hebt, aarzel dan niet om het ons te vragen.

Deze workshop heeft een limiet van max. 25 deelnemers, schrijf je nu in om een plaats te reserveren!

PMO User Group voor ziekenhuizen

Na de zeer succesvolle eerste conferenties voor Nederlandstalige ziekenhuizen in België over projectmanagement, organiseert QRP International dit jaar een derde meer gefocust evenement voor de sector: de eerste PMO User Group voor ziekenhuizen.

De User Group is bestemd voor individuen die tewerkgesteld zijn in de ziekenhuissector in Vlaanderen of Brussel, en de volgende functies bekleden, deeltijds of voltijds, al dan niet met de titel: PMO (Project Management Office), Programmamanager, Portfoliomanager, ervaren Projectmanager.

SPREKERS

• Mevrouw Els Museeuw (Stafmedewerker Verpleegkundig Directeur), AZ Sint-Jan Brugge Oostende
• Mevrouw Annelies Meyns (ICT-Manager Applicaties), AZ Sint-Jan Brugge Oostende

Presentatie: Our “ProMeS” to you… de Projectmethodologie van AZ Sint-Jan Brugge Oostende

WAAROM ORGANISEERT QRP DEZE USER GROUP?

Vele sectoren kennen deze dagen een klimaat van toegenomen onzekerheid en ongeziene veranderingen. De ziekenhuiswereld blijft niet gespaard op dit vlak en maakt ook ingrijpende transformaties mee, met schoolvoorbeeld het opzetten en bijhouden van het elektronisch patiëntendossier. Voor vele ziekenhuizen is dit het grootste project geweest van de voorbije jaren.

Toen kwam de Corona-crisis; een verdere katalysator om de zaken op orde te stellen. Er moesten enorm veel middelen op zeer korte tijd gemobiliseerd worden, wat het belang van goed projectmanagement blootlegde. Het versterkte namelijk het argument om grote projecten op een meer nauwkeurige manier te gaan opvolgen en om beter prioriteiten te stellen.

De meeste Vlaamse ziekenhuizen hebben reeds ervaring met projectmanagement, gebruik makend van methodes als PRINCE2 of intern uitgewerkte methodes. Enkelen hebben in het stramien om continue te verbeteren, de stap gezet naar programma– en of portfolio management, of zelfs het opzetten van een PMO. Projecten maken hier deel uit van een groter geheel, dat verder gaat dan de rol en verantwoordelijkheden van de projectmanager.

Deze User Group zal daarom dieper ingaan op hoe ziekenhuizen:

• het huidige beheer van hun projecten of programma’s kunnen verbeteren
• wat het beheer van een PMO inhoudt en hoe men een PMO opstart
• ‘Best Practices’ of goede praktijken kunnen integreren in hun PM-proces

Maar nog belangrijker dan deze informatieve doeleinden, zal de User Group een mogelijkheid bieden aan ziekenhuizen om zelf hun eigen ervaringen en kennis op het gebied van PPM & PMO Management te delen.
Tijdens deze editie zal een ervaren PMO uit de Vlaamse ziekenhuiswereld gebruiker een presentatie geven met focus op geleerde lessen en praktijkvoorbeelden. Na een vragenronde zullen er vervolgens discussietopics geïntroduceerd worden op basis van de presentatie. De bedoeling is dat de deelnemers zelf aan het woord komen in kleine groepjes waar ze makkelijk onderling kennis kunnen uitwisselen. De koffie- en lunchpauzes zijn ook een ideaal moment om te netwerken met en te leren van andere deskundigen binnen hetzelfde domein.

DOELEINDEN VAN DE USER GROUP

• Het proces binnen de sector voortzetten om het beheer van verandering (via projecten) te stimuleren
• Interessante praktijkvoorbeelden delen en meekrijgen
• Sleutelfiguren uit de sector samenbrengen rond het thema PMO management
• Kwaliteitsinformatie bieden uit de praktijk aan de praktijk
• Kwalitatieve theoretische ondersteuning bieden tijdens het evenement door QRP trainers en consultants

DATUM EN PLAATS

• Plaats: Universitair Ziekenhuis Antwerpen, Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem, BE
• Datum: 23 september 2022
• Beginuur: 09u15 – registratie van deelnemers vanaf 9.00
• Einduur: 13u
• Prijs: Gratis
• Taal : Nederlands
• Catering: Ontbijt, frisdrank, water, koffie, thee en lunchbroodjes voorzien

MEER INFORMATIE

Mocht u vragen hebben over de inhoud van dit evenement, neem dan contact met ons op en wij zullen zo snel mogelijk antwoorden.

OPMERKING 1: Deze workshop is een interactieve informatiesessie. Deze sessie biedt geen officiële kwalificatie.

OPMERKING 2: Als je een certificaat van aanwezigheid nodig hebt, aarzel dan niet om het ons te vragen.

Deze workshop heeft een limiet van max. 25 deelnemers, schrijf je nu in om een plaats te reserveren!

Belang van Project Management in ziekenhuizen: een situatieschets uit de praktijk

Na het succes van 8 edities in de Waalse ziekenhuissector organiseert  QRP International voor het eerst een conferentie over project management specifiek binnen de context van Nederlandstalige ziekenhuizen in Vlaanderen en Brussel.  Dit evenement is bestemd voor individuen die tewerkgesteld zijn in de Nederlandstalige ziekenhuissector in Vlaanderen of Brussel, en de volgende functies bekleden, al dan niet in naam en ongeacht hoofd- of deelfunctie: projectmanager, programmamanager, ICT-manager, PMO, kwaliteitsmanager. 

SPREKERS

• Mevrouw Martine Derde,  Freelance Project en Change Manager, Combinatie tussen project en change management – aandacht voor de mens in projecten
• Heer Frank Staelens, OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove, Directeur Processen & Kwaliteit, Procesmanagement, een toegevoegde waarde binnen het kwaliteitsbeleid in een ziekenhuis ?’
• Heer Steven Creve, Clinique Saint-Jean Brussel, CIO en ICT Manager, Agile of Prince2? Project management do’s & dont’s uit de praktijk.
• Mevrouw Maddy Silverans, AZ Sint-Maarten, Stafmedewerker proces- en projectmanagement, Projectmanagement, van start tot … , én met vallen en opstaan 

WAAROM ORGANISEERT QRP DEZE CONFERENTIE?

Vele sectoren kennen deze dagen een klimaat van disruptie en verandering. De ziekenhuiswereld blijft niet gespaard op dit vlak en maakt ook ingrijpende transformaties mee, met schoolvoorbeeld het opzetten en bijhouden van het elektronisch patiëntendossier. Hierdoor wordt de bestaande vraag voor en behoefte aan ondersteuning bij projectmanagement alsnog versterkt.

De meeste Vlaamse ziekenhuizen hebben reeds ervaring met projectmanagement, gebruik makend van methodes als PRINCE2 of intern uitgewerkte methodes. Deze ziekenhuizen vragen zich nu af hoe ze deze verbeterprocessen kunnen voortzetten en bekijken het vanuit een breder perspectief dan enkel projecten. In die gedachte zijn sommige ziekenhuizen begonnen met programmamanagement of zelfs het opzetten van een PMO. Projecten maken hier deel uit van een groter geheel, dat verder gaat dan de rol en verantwoordelijkheden van de projectmanager. 

Deze eerste editie van deze conferentie zal daarom uitleggen hoe ziekenhuizen:

– het huidige beheer van hun projecten of programma’s kunnen verbeteren, 

– wat het beheer van een PMO inhoudt en 

– hoe men een PMO opstart, met behulp van een QRP expert. 

Maar nog belangrijker dan deze informatieve doeleinden, zal de conferentie een mogelijkheid bieden aan ziekenhuizen om zelf hun eigen ervaringen en kennis op het gebied van projectmanagement te delen. Dit zal in eerste instantie gebeuren aan de hand van presentaties van bepaalde sleutelfiguren in de Vlaamse ziekenhuiswereld, die geïdentificeerd werden op basis van hun ervaring op vlak van project management. Zo kunnen bepaalde uit de praktijk getrokken gevalstudies besproken worden die eigen zijn aan de ziekenhuissector. Na elke presentatie staat er namelijk een discussiemoment ingepland waar alle deelnemers de kans krijgen om onderling gedachten uit te wisselen over deze topics.

DOELEINDEN VAN DE CONFERENTIE

•  Introductie geven over project management en het belang van een PMO: theoretische inleiding
• Een proces binnen de sector opstarten/verbeteren om het beheer van verandering (via projecten) te          stimuleren en het risico of falen te beperken door te leren van elkaar.
•  Interessante gevalstudies delen: voorbeelden en ervaringen van de sprekers
•  Sleutelfiguren uit de sector samenbrengen rond het thema project management
•  Kwaliteitsinformatie bieden uit de praktijk aan de praktijk
•  Kwalitatieve theoretische ondersteuning bieden tijdens het evenement door QRP trainers en consultants

DATUM EN PLAATS

• Plaats: Online
• Datum: 24 September 2020
• Beginuur: 09u00 – online platform open vanaf 08u45
• Einduur: 13u
• Prijs: Gratis
• Taal : Nederlands

MEER INFORMATIE

Mocht u vragen hebben over de inhoud van dit evenement, neem dan contact met ons op en wij zullen u zo snel mogelijk van antwoord dienen.

OPMERKING 1: Deze workshop is een interactieve informatiesessie. Deze sessie biedt geen officiële  kwalificatie.

OPMERKING 2: Als u een certificaat van aanwezigheid nodig heeft, aarzel dan niet om het ons te vragen.

Deze interactieve conferentie heeft een limiet van max. 50 deelnemers, schrijf u in om uw plaats te reserveren!

ITIL is know in IT, that is an open door. ITIL is the best practice that explains IT Service Management. During this workshop we go back to the basics. And these basics are the offering of a service catalogue. Going back to the basics allows us to pose the following question: “Why only IT should have a service catalogue?”.
During this workshop you will learn again why ITIL is developed for and how it can be used in various way. That’s why this workshop is suitable for IT and non-IT. The IT-ers will be challenged to look at it from a different angle.

WHY SHOULD YOU ATTEND THIS WORKSHOP?

After following this workshop you will:

• understand better what ITIL is
• be able to see the wider use of ITIL
• be inspired to set up you own service catalogue

Do you want to have a practical insight in the use of ITIL? Register now by filling the form below!

ABOUT THE EXPERT

Kaïs Albassir – ITIL Specialist
20 years of experience in the implementation of ITIL processes in different sectors. He strongly focuses on the relationship between IT and the Business and talks business language that makes sense to all the organisation.

WHERE & WHEN?

• Location: REGUS BRUSSELS, South Station, 4th Floor, South Center Titanium, Marcel Broodthaer square 8, 1060 Brussels
• Date: Tuesday 19th of June
• Time: 18h30 – 20h00 – 1h session – registration starts at 18h00
• Language: English
• Trainer: Kaïs Albassir – ITIL Specialist
• Inscription: FREE! Hold your seat filling in the form below

WANT TO KNOW MORE?

Get in touch, we’re happy to hear from you and we’ll try to answer all your questions!

Agile continues to take the project management world by storm. No longer confined to software development, Agile approaches have become popular with a wide variety of organisations that need to be more flexible and responsive to deal effectively with the ever-increasing pace of change.

Our FREE workshops will help you learning more about the method and how your organization can benefit from using AgilePM: these sessions will present the method by providing a clear view of Agile benefits and how it can be used to increase the success of your projects.

During these workshops, facilitated by a certified trainer, participants are given the opportunity to apply the basics of the method and finally ask any questions.

This EVENING format has been developed to meet your needs to have a learning moment after working hours: share knowledge, ask questions and start a dialogue amongst peers!

STRUCTURE OF THE WORKSHOP

1) Background – DSDM & AgilePM:

• What is Agile,

• What’s the working style of Agile,

• Comparison of Agile with other methods

2) AgilePM/DSDM basics:

• Agile and the ATERN approach AND Traditional PM approach

• The MoSCoW Prioritization

• How Timeboxes provide control

3) New ways Agile adds value:

• Specification-driven approach

• Iterative Development

• Incremental Deployment

4) AgilePM – an enterprise tool:

• The Agile philosophy

• The 8 Principles

• People Engagement

5) Training & Certification:

• Agile Courses

• Qualification Scheme

6) Q&A Session